1- Sisteme giriş yapmak için Yeni Gelen Perosneller Fakülte / Yüksekokul / Enstitü Sekreterinden temin edebilirler

2- EBYS sistemi Java tabanlı olduğu için bazı kullanıcılarda Java Hatası verebilmektedir. Bu bağlantıdan Java kurulabilir. (http://www.java.com/tr/)

3- Üzerinizdeki işlerle, hatırlatıcı ve benzeri olaylarda bilgilendirici olan Agent kurulumunu yapınız.
(CBK.Agent.application dosyasını çalıştırarak kurun). İndir ve Kur / Alternatif C sürücüsüne indirip CBK.Agent çalıştırarak kurunuz.

4- Karşılaşabileceğiniz problemleri öncelikle eğitimci eğitimi alan Evrak Birim Sorumlusu'na danışın.

5- EBYS sisteminin çalışması ile ilgili her türlü sorunu/eleştiriyi paylaşacağınız EBYS OFİSİ ile iletişim kurabilirsiniz.

6- EBYS sisteminin resmiyet kazanması ve işlerinin prosedürlere uygun işletilmesi için Genel Sekreterin başkanlığında EBYS Kurulu kurulmuştur. (EBYS Kurul Kararları)